芷江县档案馆为满足广大人民群众快速、准确查阅档案，于2015年将原来的婚姻、退伍、知青等部分档案实行了数字化管理，提高了查档效率和准确率，得到了居民的高度称赞。

为提高山林权属档案的利用效率，2016年，县档案局开展了山林权属档案全文扫描工作，截至2016年1月底，1982年度和1984年度馆藏山林权属档案全部实现了数字化管理，共存储山林权属档案目录数据83300条，原文数据83300页。

山林权属档案数字化和数据库的建立，改变了以往先通过山林权属档案目录检索，再从档案库房调出山林权属档案原件进行复印的繁琐方式，现在来馆查阅山林权属档案的只需要准确提供查询信息，一分钟之内就可完成查询、调阅、打印、出具山林权属档案证明等程序，减少了手工操作的环节，确保纸质档案的完好无损，提高了山林权属档案检索的查全率、查准率，同时提升了档案馆的公共服务能力。