“哎呀，真是太神奇、太方便啦!现在政策真是好，查档也不要钱了，查档速度又快，全部用电脑查档了!”新年上班第一天，来自岩桥乡桃水村大禾冲组村民周光元，在县档案局查到了自己所需要的山林档案后高兴得直嚷嚷。这是该县档案馆采取数字化服务后的一个生动缩影。

2015年，芷江县档案局在县委、县政府的大力支持下，财政投入十多万元资金，对关注民生的山林档案进行了数字化管理，共录入电子目录十多万条，540卷，原文十多万页。为切实让数字档案服务民生，该局在有限的空间里按照档案查阅要求，专门整理出2个房间，配备了三台电脑，三台打印机，确保广大群众查询的需要。据悉，县档案馆去年共接待查阅山林档案人数300人次，电脑打印档案证明238份，快捷方便地为群众提供了查询服务。2016年，该局还将打算对群众查阅多的婚姻、知青、退伍等民生档案全部进行数字化管理。