“老人家，办什么事”，“我来办个退伍复印件”。日前，芷江县档案局积极响应党中央、国务院关于退伍军人和其他优抚对象信息采集工作。部分退伍军人因退伍证遗失、保管不善等原因而无法进行申报，故来到县档案局复印入伍时的登记信息表。在信息查询、利用过程中，有名字、年龄、村组等基本信息不符的，有退役后参加工作的，有干部职工身份的；档案员只有通过对家庭成员、入伍时间、部队等信息进行详细比对，才能找到符合其身份的入伍信息登记表；退役后参加工作的其退伍信息应该在原单位、县人社局或组织部进行查阅利用。

      截至目前，全县共有202退伍军人来馆查阅，其中查阅利用入伍信息的有185人，切实维护了广大退伍军人和其他优抚对象的切身利益。