“感谢你们，我大老远从贵州赶来，终于查到了我的退伍档案，让我十分满意”，一位来自贵州的杨大爷激动地说。这是档案局积极响应党中央、国务院关于退伍军人和其他优抚对象信息采集工作“寻找光荣的你”的一个缩影。截至目前，全县共有2600余退伍军人来馆查阅，其中查阅利用入伍信息的有2100人，切实维护了广大退伍军人和其他优抚对象的切身利益。

近年来，芷江县档案局立足本局实际，不忘初心，牢记使命，积极践行兰台人的使命。

强化主题宣传，营造档案发展良好氛围。精心部署“6.9”国际档案日系列宣传活动，举办“档案见证改革开放30年巨变”主题展板宣传，利用30年巨变宣传图册集中开展对外宣传，通过多种方式向社会公众宣传档案知识。开展“走进社区、走向街头”档案宣传活动，制作横幅6幅，印制宣传手册200册，并且设立1个民生档案咨询点，向公众1000余人进行集中宣传，提供档案知识咨询服务。结合“七五”普法工作和“12.4”宪法宣传日，深入开展档案法制宣传教育工作，不断扩大档案普法的覆盖面和普及率，进一步提高全社会档案法治意识，为档案事业发展营造良好氛围。

加强法治建设，提升档案执法检查力度。加大档案行政执法力度，开展档案执法检查，使年检年审成为常规动作，并通过坚持第一时间反馈、书面形式通报、限期整改落实等方式，进一步增强年检年审工作的规范性。对在近年来执法检查中发现问题较多的乡镇和县直单位开展“回头看”，确保整改落到实处。按照年初计划，对相关单位进行了执法检查，出具整改意见书。

狠抓档案征集，发挥档案利用价值。社会各界对档案利用的认可度决定了档案人的社会地位。2018年我们始终把档案征集利用作为一项重要任务来抓，利用现有窗口，广泛收集芷江各界出版图书。我们采取颁发荣誉证书、加大国家馆藏收藏自豪感的宣传力度，共征集社会各界捐赠的文学、家谱、历史等图书36册。主要有《湖湘档案图典》、《芷兰花》，《中国图典2017》（上下册）、《芷江特色侗寨》、《青松诗文集》、《芷江浮莲唐氏渊源》、《临床呼吸病学》、《中国历史图典》、《黄大叔文集》等等。

规范档案整理化，稳步推进档案资源建设。以技术规范、技术指导为抓手，大胆引进芷江舞阳、芷江舞水文档信息服务中心两家中介公司，进行档案规范化整理；解放了业务法制股的大脑和手脚，从天天整档的“日理万机”、到“闲庭信步”的技术指导。帮助县直单位和乡镇进行档案规范整理，累计整理档案1460盒。积极推进县直机关档案工作规范化管理工作，全县省一级档案馆1个，特级档案室1个，省一级档案室5个，省二级档案室90个。

创新档案管理模式，推进数字档案信息化。从2014年来，芷江档案局建成了湖南西部第一家全县各单位互联互通的芷江数字档案馆室一体化平台，对馆藏山林权属、民国档案、知青档案、婚姻档案、退伍档案等利用率高的纸质档案数字化，对全县90多个机关单位的纸质、数字档案同步化整理，目前已完成了档案数字化14692卷，1935386页（幅）。为加强档案人互动，建立了芷江县档案交流微信群和QQ群，方便档案工作的交流与学习。

据悉，2018年县档案馆全年接待3247人次，查阅档案资料4230卷次，复制档案证明2860份，主要为婚姻、山林权属、退伍、知青、政策性文件等民生档案，为解决社会各界纠纷、落实待遇等提供了良好的服务。