冷水溪乡财政所为贯彻落实《省财政厅关于开展创建标准化乡镇财政所工作的通知》(湘财乡)[2011]1号)文件精神，增强该所的公共服务能力，适应新形势下基层财政工作的需求，积极开展档案管理升级达标工作。

该所年初时结合全年工作安排，指定专人负责档案收集工作，由所长负总责，各口业务档案按要求及时整理归档入库。同时加强案卷规范管理，做到归案不规范不入库，力求规范归类、规范组卷、规范编目和装订，从而保证案卷质量。

该所把档案管理贯穿于全年常规工作中，不搞突击整理，日常工作中每完成一项工作任务，及时把账、表、卡、单据分门别类，整理有序，编目清楚，确保高标准归档。

在县财政局、乡党委、乡政府的支持下，加大基础设施建设，相继建成档案调阅室、档案库房、技术用房等专门保管场所;购置了15组档案柜共75节;配备除湿机、空调、灭火器、温湿度计等设备;安装铁窗防盗门、双层防紫外线窗帘、电子显示屏等设备。防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。

该乡财政所还建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等相关制度，档案统一管理做到有章可循。