公开事项名称

公开事项具体内容

一、开放档案查阅流程

档案查阅利用人了解《查阅档案须知》《政府公开信息查阅须知》→填写《查阅档案登记表》→提供个人合法、有效证件（居民身份证、工作证、学生证、军官证等，有关档案查阅需要凭有关单位正式介绍信查阅）→工作人员询问查档目的、内容要求→通过数字档案电脑或入库查找档案→查到所需档案（查不到所需档案，直接进行来访登记）→提供档案复制件→进行查档登记。

二、山林权属档案查阅

只能查阅本人本户山林权属情况，由于存在争议等原因需要查阅他人、村组集体或边界山林权属情况，需要事先咨询，领取并填写《芷江侗族自治县档案馆山林权属档案查阅特别申请表》，由村委会、乡（镇）林业（自然资源）部门、乡（镇）政府签署意见。

三、办理调档

因入学、到异地工作、办理社保等各种原因需要调走个人有关档案的，需要凭本人身份证、有关单位正式调档函，并填写《芷江侗族自治县档案馆调阅利用档案审批表》，履行审批手续后依规办理。

四、档案查阅安全要求

1. 档案查阅人员需要遵守有关规定，在规定阅览区域查阅档案，私人物品应存放在指定的存包处，严禁携带箱包、食品、易燃易爆物品和照相、摄像器材进入阅览区，禁止在阅览区域内使用手机，饮用水具须放置在指定区域。

2. 在查阅过程中应爱护并妥善保管检索目录和档案资料，严禁涂改、损毁、丢失、窃取档案目录和资料，严禁将档案目录、档案资料带出查阅室。

3. 利用者摘录、复制档案资料须履行申请和报批手续，未经本馆许可，不得擅自拍摄、复制档案资料内容。

五、档案查阅工作时间

正常工作时间均可查阅档案。鉴于档案工作人员需要1天检查库房安全、整理档案、清理卫生、学习业务，除特殊情况外，星期五一般不办理档案查阅业务。档案馆对外服务时间原则上为每周星期一至星期四的上午8:30—12:00和下午3:00—5:30，请尽量在此时间段来馆查阅档案。

六、其他事项档案查阅地点

1.档案查阅地点。县人民政府左侧沿河路档案馆一楼档案查阅大厅。

2.县档案馆咨询电话0745—6859579，未明事项建议事先与工作人员联系。

3.未开放档案查阅。按照《档案法》及有关档案制度规定，严格依程序审批、办理。